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利用規約

最終更新日: 2025年10月22日 バージョン: 1.0

本利用規約（以下「本規約」といいます）は、株式会社フィールフロウ（以下「当社」といいます）が提供するサービス「FlowNote AI」（以下「本サービス」といいます）の利用条件を定めるものです。

本サービスをご利用になる前に、必ず本規約をお読みください。本サービスを利用された場合、本規約に同意したものとみなします。

第1条（適用）

  1. 本規約は、ユーザーと当社との間の本サービスの利用に関わる一切の関係に適用されるものとします。
  2. 当社は本サービスに関し、本規約のほか、ご利用にあたってのルール等、各種の定め（以下「個別規定」といいます）をすることがあります。これら個別規定はその名称のいかんに関わらず、本規約の一部を構成するものとします。
  3. 本規約の規定が前項の個別規定の規定と矛盾する場合には、個別規定において特段の定めなき限り、個別規定の規定が優先されるものとします。

第2条（定義）

本規約において、以下の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによるものとします。

  1. サービス利用契約: 本規約に基づいて当社とユーザーとの間に成立する、本サービスの利用契約
  2. ユーザー: 本規約に同意の上、本サービスを利用する個人または法人
  3. 組織: 本サービスを利用する企業、団体、グループ等の単位
  4. 登録情報: 本サービスの利用に際して、ユーザーが当社に提供する情報
  5. コンテンツ: ユーザーが本サービスを通じて投稿、送信、アップロード等する文章、画像、動画、音声その他一切の情報
  6. AI機能: 本サービスが提供する人工知能を活用した文章生成、コメント、分析等の機能
  7. 有料プラン: 本サービスにおいて、有料で提供される機能やサービス

第3条（サービスの内容）

  1. 本サービスは、AI技術を活用した日報管理システムです。
  2. 本サービスの主な機能は以下のとおりです：
    • 日報の作成・編集・管理
    • AI による文章校正・要約・コメント生成
    • 音声入力機能
    • 時系列分析機能
    • チームメンバー間での情報共有
    • レポート出力
  3. 本サービスの詳細な機能および仕様については、当社ウェブサイトをご確認ください。

第4条（アカウント登録）

  1. 本サービスの利用を希望する方（以下「登録希望者」といいます）は、本規約に同意の上、当社の定める方法によって利用登録を申請し、当社がこれを承認することによって、利用登録が完了するものとします。
  2. 当社は、登録希望者が以下の各号のいずれかに該当する場合、利用登録の申請を承認しないことがあり、その理由について一切の開示義務を負いません。
    1. 登録情報の全部または一部につき虚偽、誤記または記載漏れがあった場合
    2. 過去に本規約に違反したことがある者からの申請である場合
    3. 反社会的勢力等（暴力団、暴力団員、右翼団体、反社会的勢力、その他これに準ずる者を意味します）である、または資金提供その他を通じて反社会的勢力等の維持、運営もしくは経営に協力もしくは関与する等反社会的勢力等との何らかの交流もしくは関与を行っていると当社が判断した場合
    4. その他、当社が利用登録を相当でないと判断した場合

第5条（登録情報の管理）

  1. ユーザーは、自己の責任において、本サービスに関するパスワードおよびメールアドレスを適切に管理するものとします。
  2. ユーザーは、いかなる場合にも、パスワードおよびメールアドレスを第三者に譲渡または貸与し、もしくは第三者と共用することはできません。
  3. パスワードまたはメールアドレスの管理不十分、使用上の過誤、第三者の使用等によって生じた損害に関する責任はユーザーが負うものとします。

第6条（登録情報の変更）

ユーザーは、登録情報に変更があった場合、当社の定める方法により当該変更事項を遅滞なく当社に通知するものとします。

第7条（料金および支払方法）

  1. 本サービスには、無料プランと有料プランがあります。
  2. 有料プランの料金および支払方法は、当社ウェブサイトに定めるとおりとします。
  3. ユーザーが有料プランの料金の支払を遅滞した場合には、ユーザーは年14.6％の割合による遅延損害金を支払うものとします。
  4. 当社は、事前に通知することにより、料金および支払方法を変更することができます。

第8条（禁止事項）

ユーザーは、本サービスの利用にあたり、以下の各号のいずれかに該当する行為をしてはなりません。

  1. 法令または公序良俗に違反する行為
  2. 犯罪行為に関連する行為
  3. 本サービスの内容等、本サービスに含まれる著作権、商標権ほか知的財産権を侵害する行為
  4. 当社、ほかのユーザー、またはその他第三者のサーバーまたはネットワークの機能を破壊したり、妨害したりする行為
  5. 本サービスによって得られた情報を商業的に利用する行為
  6. 当社のサービスの運営を妨害するおそれのある行為
  7. 不正アクセスをし、またはこれを試みる行為
  8. 他のユーザーに関する個人情報等を収集または蓄積する行為
  9. 不正な目的を持って本サービスを利用する行為
  10. 本サービスの他のユーザーまたはその他の第三者に不利益、損害、不快感を与える行為
  11. 他のユーザーに成りすます行為
  12. 当社が許諾しない本サービス上での宣伝、広告、勧誘、または営業行為
  13. 面識のない異性との出会いを目的とした行為
  14. 当社のサービスに関連して、反社会的勢力に対して直接または間接に利益を供与する行為
  15. その他、当社が不適切と判断する行為

第9条（本サービスの提供の停止等）

  1. 当社は、以下のいずれかの事由があると判断した場合、ユーザーに事前に通知することなく本サービスの全部または一部の提供を停止または中断することができるものとします。
    1. 本サービスにかかるコンピュータシステムの保守点検または更新を行う場合
    2. 地震、落雷、火災、停電または天災などの不可抗力により、本サービスの提供が困難となった場合
    3. コンピュータまたは通信回線等が事故により停止した場合
    4. その他、当社が本サービスの提供が困難と判断した場合
  2. 当社は、本サービスの提供の停止または中断により、ユーザーまたは第三者が被ったいかなる不利益または損害についても、一切の責任を負わないものとします。

第10条（著作権）

  1. ユーザーが本サービスを利用して投稿または送信するコンテンツに関する著作権は、当該ユーザーまたは当該コンテンツの著作権者に帰属します。
  2. 前項の規定にかかわらず、ユーザーは、本サービスを利用して投稿または送信したコンテンツについて、当社に対し、世界的、非独占的、無償、サブライセンス可能かつ譲渡可能な使用、複製、配布、派生著作物の作成、表示および実行に関するライセンスを付与します。
  3. ユーザーは、当社およびその他のユーザーに対し、著作者人格権を行使しないものとします。
  4. 本サービスに関する知的財産権は、すべて当社または当社にライセンスを許諾している者に帰属します。

第11条（AI機能の利用について）

  1. 本サービスは、Google Gemini等の外部AIサービスを利用しています。
  2. AI機能によって生成されたコンテンツの正確性、妥当性、有用性については、当社は一切保証しません。
  3. ユーザーは、AI機能によって生成されたコンテンツを利用する際は、自己の責任において内容を確認し、必要に応じて修正を加えるものとします。
  4. AI機能の利用に際して、ユーザーのコンテンツが外部AIサービスに送信されることがあります。詳細はプライバシーポリシーをご確認ください。

第12条（利用制限および登録抹消）

  1. 当社は、ユーザーが以下のいずれかに該当する場合には、事前の通知なく、ユーザーに対して、本サービスの全部もしくは一部の利用を制限し、またはユーザーとしての登録を抹消することができるものとします。
    1. 本規約のいずれかの条項に違反した場合
    2. 登録情報に虚偽の事実があることが判明した場合
    3. 料金等の支払債務の不履行があった場合
    4. 当社からの連絡に対し、一定期間返答がない場合
    5. 本サービスについて、最終の利用から一定期間利用がない場合
    6. その他、当社が本サービスの利用を適当でないと判断した場合
  2. 当社は、本条に基づき当社が行った行為によりユーザーに生じた損害について、一切の責任を負いません。

第13条（退会）

  1. ユーザーは、当社の定める方法により、いつでも本サービスから退会できるものとします。
  2. 退会後も、当該ユーザーが投稿したコンテンツは削除されない場合があります。
  3. 退会したユーザーは、当社に対する一切の権利を失います。

第14条（保証の否認および免責事項）

  1. 当社は、本サービスに事実上または法律上の瑕疵（安全性、信頼性、正確性、完全性、有効性、特定の目的への適合性、セキュリティなどに関する欠陥、エラーやバグ、権利侵害などを含みます。）がないことを明示的にも黙示的にも保証しておりません。
  2. 当社は、本サービスに起因してユーザーに生じたあらゆる損害について一切の責任を負いません。ただし、本サービスに関する当社とユーザーとの間の契約（本規約を含みます。）が消費者契約法に定める消費者契約となる場合、この免責規定は適用されません。
  3. 前項ただし書に定める場合であっても、当社は、当社の過失（重過失を除きます。）による債務不履行または不法行為によりユーザーに生じた損害のうち特別な事情から生じた損害（当社またはユーザーが損害発生につき予見し、または予見し得た場合を含みます。）について一切の責任を負いません。また、当社の過失（重過失を除きます。）による債務不履行または不法行為によりユーザーに生じた損害の賠償は、ユーザーから当該損害が発生した月に受領した利用料の額を上限とします。
  4. 当社は、本サービスに関して、ユーザーと他のユーザーまたは第三者との間において生じた取引、連絡または紛争等について一切責任を負いません。

第15条（サービス内容の変更等）

当社は、ユーザーに通知することなく、本サービスの内容を変更しまたは本サービスの提供を中止することができるものとし、これによってユーザーに生じた損害について一切の責任を負いません。

第16条（利用規約の変更）

  1. 当社は、必要と判断した場合には、ユーザーに通知することなくいつでも本規約を変更することができるものとします。
  2. 変更後の本規約は、当社ウェブサイトに掲示された時点から効力を生じるものとします。
  3. 本規約の変更後、本サービスの利用を開始した場合には、変更後の規約に同意したものとみなします。

第17条（個人情報の取扱い）

当社は、本サービスの利用によって取得する個人情報については、当社「プライバシーポリシー」に従い適切に取り扱うものとします。

第18条（通知または連絡）

ユーザーと当社との間の通知または連絡は、当社の定める方法によって行うものとします。当社は、ユーザーから、当社が別途定める方式に従った変更届け出がない限り、現在登録されている連絡先が有効なものとみなして当該連絡先へ通知または連絡を行い、これらは、発信時にユーザーへ到達したものとみなします。

第19条（権利義務の譲渡の禁止）

ユーザーは、当社の書面による事前の承諾なく、利用契約上の地位または本規約に基づく権利もしくは義務を第三者に譲渡し、または担保に供することはできません。

第20条（準拠法・裁判管轄）

  1. 本規約の解釈にあたっては、日本法を準拠法とします。
  2. 本サービスに関して紛争が生じた場合には、当社の本店所在地を管轄する裁判所を専属的合意管轄とします。

制定日: 2025年10月22日

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